MANOKWARI,KLIKPAPUA.com–Penjabat Sekda Papua Barat, Jakob Fonataba, kembali menginggatkan seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) untuk selalu mengarsipkan dokumen penting secara baik di setiap OPD.
“Sehingga sekretaris setiap dinas perlu perhatikan untuk dokumen-dokumen penting untuk diarsipkan dengan baik,” kata Pj Sekda Papua Barat, Yacob Fonataba, Senin (23/10/2023).
Pj Sekda memberikan contoh seperti beberapa waktu lalu diadakan rapat terkait dengan tuntutan masyarakat menyangkut jalan trans Papua, akhirnya mereka kesulitan untuk mencari dokumen tersebut.
“Dari situlah kearsipan itu sangat penting, sehingga saya minta kepada ASN untuk kerja secara profesional, ketika ada dokumen-dokumen yang penting kalau bapak ibu merasa bisa menyimpannya di foto copy secara pribadi,” tandasnya.
Namun secara kelembagaan dokumen itu harus disimpan di kearsipan masing-masing dinas, sehingga terjadi perubahan-perubahan atau mutasi pegawai, dokumen itu ada, tidak ikut pada yang bersangkutan.
“Kalau memang masih ragu untuk dokumen-dokumen tersebut dapat disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan atau di Biro Umum, agar kita mencari dokumennya gampang,” pungkasnya. (red)
